Основен пътуване7 съвета за спестяване на пари за вашите бизнес пътни разходи

7 съвета за спестяване на пари за вашите бизнес пътни разходи

7 съвета за спестяване на пари за вашите бизнес пътни разходи

Търсите начини да минимизирате разходите си за бизнес пътуване? Разгледайте седемте съвета за спестяване на пари, които разглеждаме в тази статия!

Бизнес пътуването е от съществено значение за предприемачите. Това е един от най-добрите начини за създаване на нови връзки по целия свят, привличане на нови клиенти и подписване на важни документи, които водят до растежа на вашия бизнес.

Сега на хартия бизнес пътуването звучи фантастично. Често се свързва с луксозно настаняване, посещение на света и уникални преживявания. И все пак, малко се говори за недостатъците на пътуването за вашия бизнес, включително стрес, далеч от любимите хора и високи разходи.

Бизнес пътуването може да бъде скъпо. Всичко от самолетни билети, настаняване, храна и други разходи може да остави дупка в бюджета ви. Така че, когато се подготвяте да тръгнете отново на път, първо разгледайте тези седем съвета за спестяване на пари, за да научите как да намалите разходите си за бизнес пътуване.

1. Планирай напред

Това е златно правило за спестяване на пари при пътуване, било то за бизнес или за удоволствие. Колкото по-рано започнете да търсите оферти за полет или настаняване, толкова по-големи са шансовете да намерите най-евтините опции там.

Хотелите и самолетните компании предлагат по-добри оферти на пътниците, които резервират своите билети и настаняване по-рано, защото компаниите вярват, че поемате по-значителен риск, като резервирате и плащате толкова скоро. По този начин те предлагат на пътуващите намалена цена за поемане на този риск.

Друг страхотен съвет също би бил да резервирате пътуването си, ако е възможно, когато няма специално събитие, което се случва на дестинацията, която посещавате. Музикални фестивали, представяне на популярни продукти или големи събития в шоурума са само няколко примера за събития, които са склонни да подправят цените както за настаняване, така и за полети. Така че, преди да планирате следващото си бизнес пътуване, направете малко проучване и намерете този период от време, когато там не се случва нищо съществено.

2. Винаги имайте бюджет за пътуване

Бюджетирането е не.1 правило за спестяване на пари. Без значение дали искате да спестите пари от пътуване или нещо друго, стига да имате добре подробен бюджет, за вас е много по-лесно да се уверите, че няма да преразходите.

Така че, уверете се, че преди да тръгнете на следващото си бизнес пътуване, създавате реалистичен бюджет, който можете да спазвате по време на пътуването си. Ето няколко разходи, които да вземете предвид и да включите в бюджета си за пътуване:

  • Самолетни билети, други разходи за пътуване (влак, автобус, такси и др.).
  • Настаняване и хранене.
  • Разходи за визи (ако е необходимо) и пътни и здравни застраховки.
  • Допълнителни лични разходи като билети за големи туристически атракции, подаръци за любими хора у дома и др.

Преценете колко ще ви струват всички тези неща и ги сумирайте. Това е вашият бюджет за пътуване. Страхотна стратегия, за да сте сигурни, че оставате в рамките на бюджета си и не преразходвате, е да използвате мобилно приложение за проследяване на разходите.

3. Изтеглете оферти за хотели и резервирайте по-евтино настаняване

Като собственик на бизнес рядко имате време да прекарвате часове онлайн, търсейки най-добрите оферти за настаняване във вашата дестинация. Но тук е сделката: дори не е нужно.

Някои уебсайтове ви позволяват да намерите най-добрите оферти за възможности за настаняване на мястото, до което пътувате. Само с няколко щраквания ще ви бъдат показани няколко опции за настаняване, от които можете да избирате.

Професионален съвет: когато избирате настаняване, имайте предвид, че е най-добре да сте близо до местата, които ще трябва да посетите по време на пътуването си, за да избегнете допълнителни разходи за пътуване до там. Например, ако трябва да видите клиент в тяхната компания, резервирайте настаняване близо до неговата компания. По този начин ще избегнете да харчите допълнителни пари за таксита или обществен транспорт.

4. Бъдете умни, когато резервирате билети за бизнес класа

Бизнес пътуването рядко е еднократно нещо. Вероятно винаги сте на път и летенето в икономическа класа не е добър вариант за гърба, стомаха и цялостното ви здраве, тъй като почти винаги сте на борда в различни самолети. Бизнес класата, за разлика от тях, предлага някои предимства, които могат да направят живота ви много по-лесен като бизнес пътник. Единственият проблем е, че може да бъде доста скъпо да летите с бизнес класа.

И така, има ли някакъв начин да заобиколите тежките цени на самолетните билети за бизнес класа? да! Всъщност има много начини да получите евтини бизнес и първокласни полети и да пътувате по-комфортно. Ето няколко идеи:

  • Регистрирайте се за схеми за лоялност на авиокомпаниите.
  • Надградете билета си до бизнес класа в последния момент.
  • Летете в по-малко популярни дни за бизнес пътници, което е уикендът.
  • Потърсете нелепо евтини сделки, които са резултат от грешки, направени от авиокомпаниите при публикуване на цените.

5. Винаги искайте безплатен Wi-Fi

Като бизнес пътник винаги трябва да поддържате връзка по време на пътуванията си, независимо дали да обсъждате важни бизнес въпроси у дома или да поддържате връзка с клиентите или партньорите, които планирате да видите по време на пътуването си.

Така че, тъй като винаги ще трябва да сте на телефона или лаптопа си, телефонните данни могат да се окажат доста огромни разходи в резултат на пътуването ви, когато се върнете у дома. Така че, не забравяйте винаги да проверявате за безплатни предимства на Wi-Fi от тези места за настаняване, в които ще останете. Wi-Fi услугите ще ви спестят много пари, тъй като няма да се изисква да използвате мобилните си данни.

6. Намерете по-евтини опции за наземен транспорт

Може да не е разход, за който мислите, преди да отидете, но след като пристигнете там и разберете, че трябва да похарчите значителна сума пари за такси, което да ви отведе от или до летището, бързо ще съжалявате за невежество.

Така че един чудесен начин да избегнете тези допълнителни разходи е да потърсите опции за настаняване, които предлагат безплатен транспорт. Или друга стратегия е да проверите опциите за летищен трансфер преди пътуването си.

7. Избягвайте ненужните разходи, като опаковате интелигентно

Докато повечето големи разходи, които правите по време на вашето бизнес пътуване, ще бъдат приспаднати от вашата компания, ще има някои неща, които ще плащате от собствения си джоб. И обикновено една от причините бизнес пътниците да се окажат в тази ситуация е, че не обръщат внимание на умното опаковане.

Например, уверете се, че не забравяте важни документи и устройства, които ще ви трябват за вашата бизнес среща. След това се уверете, че сте опаковали правилните лични вещи, като дрехи, подходящи за времето на мястото, до което пътувате, предмети от първа необходимост и какъвто и да е предмет, който смятате, че ще имате абсолютно нужда по време на пътуването си. Обръщайки внимание на това, което опаковате, ще ви спести парите, които бихте похарчили за закупуване на тези неща на вашата дестинация, където те могат да струват два пъти повече от това, което биха стрували у дома.

Категория:
7 съвета за бюджетно пътуване до Нова Зеландия
Трекинг премеждия – Как да опаковате багаж за туризъм“,